Informativa ai sensi dell'art. 13 del decreto legge 196 del 30.06.2003
("Codice in materia di protezione dei dati personali").
I) Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati.
UniCredit Businessl Integrated Solutions ScpA informa che i dati personali in suo possesso, raccolti direttamente presso l'interessato, ovvero presso terzi, potranno essere trattati, anche da società terze nominate responsabili, per:
- L'adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati.
- Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull'andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, ecc.).
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare - in relazione al rapporto tra il dato e il servizio richiesto - l'impossibilità della Società a prestare il servizio stesso. Il loro trattamento non richiede il consenso dell'interessato.
- Finalità funzionali all'attività della società, quali:
- la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dalla società e dal Gruppo UniCredito Italiano, eseguita mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.
- la promozione e la vendita di prodotti e servizi della società, del Gruppo UniCredito Italiano o di società terze, effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.
- l'elaborazione di studi e ricerche di mercato, effettuate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.;
- lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.
Il conferimento dei dati necessari a tali finalità non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell'interessato.
Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
II) Dati sensibili
La società tratta dati sensibili dei propri clienti solo per dare seguito a specifici servizi ed operazioni richiesti dagli stessi (ad esempio: il pagamento di quote associative ad un'organizzazione politica o sindacale). In tali casi, la società potrà dare corso a tali operazioni solo se avrà ottenuto il consenso scritto del soggetto interessato richiedente.
III) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
A. La società può comunicare, senza che sia necessario il consenso del soggetto interessato, i dati personali in suo possesso a:
-
quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
-
alle società appartenenti al Gruppo UniCredito Italiano, ovvero controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 C.C., che potranno procedere ai trattamenti che perseguono le medesime finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
B. La società, inoltre, può comunicare, con il consenso del soggetto interessato, dati relativi ai propri clienti a società, enti o consorzi esterni che svolgano per suo conto trattamenti:
L'elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati può essere consultato presso i locali della Società aperti al pubblico.
IV) Diritti di cui all'art. 7
L'art. 7 del decreto legge 196/03 attribuisce all'interessato specifici diritti, tra i quali quello di conoscere quali sono i suoi dati in possesso della società e come vengono utilizzati, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. L'interessato, infine, può in qualsiasi momento opporsi ai trattamenti finalizzati all'invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o a ricerche di mercato.
V) Titolare e Responsabile
Titolare e responsabile del trattamento è UniCredit Business Integrated Solutions S.C.p.A. Per l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 della legge il Cliente può rivolgersi a:
UniCredit Business Integrated Solutions S.C.p.A.
Via Livio Cambi, 1
20151 Milano
Responsabili Interni:
Responsabile Ufficio Gest. Personale : Personale in organico, Candidati;
Responsabile Amministrativo : Anagrafe Clienti/Fornitori;
Responsabile Area Commerciale: Anagrafe probabili Clienti;
Responsabile Customer Care : Anagrafe Clienti (utenti) censiti per lo svolgimento delle attività di Assistenza ed Help Desk.